之前一直用Doit.im做GTD，用了好久年了，后来受不了软件BUG一直不改，好几年不更新，听朋友说滴答清单好用，于是转移到滴答清单，在网上相关的学习资源时，找到了邹鑫的 跟邹小强学用滴答清单 教程，因为之前也读过邹老师的《小强升职记》，于是就学习了课程并总结一下笔记，如果你也在学习滴答清单的使用，一起来交流吧！

收集箱的任务如何分类汇总

据我理解，收集箱收集的任务可以分为以下几类：

• 行动（3分钟内可以完成的）→马上去完成
• 简单任务（3分钟内无法完成，但一个人就能完成的）→设置截止时间，放入行动清单。
• 复杂任务（步骤复杂的任务）→分解成简单的子任务，并给每个子任务设置截止时间。放入行动清单。
• 项目（比复杂任务更复杂）→根据多种条件建立框架，分解成任务，并给每个子任务设置截止时间。放入项目清单。
• 约会（固定日程的项目）→设置具体时间及提醒，放入行程表。

PS1：这些汇总起来的任务在滴答日历视图上看起来一目了然。

PS2：当你觉得事情很多时，可以做一个全收集，把脑袋里的所有事情都收集到收集箱里去。如果不知道如何开始，可以参考下面的引子清单：

清空大脑的引子清单

如何做日计划

什么时候做日计划：最好每天固定找一个时间（我是早上起来开始做），养成习惯。如果没有空余时间可以利用碎片时间做。

每天找3个重要且紧急的任务，在任务前面加上[青蛙]图标，可以避免拖延。

如何建立清单结构

清单建立的原则MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）翻译：相互独立，完全穷尽。但是也不要分的太细，粗细适中唯一，最好一个分类下不要超过7个子类。

前面说了横向深度，再说纵向分类，一般纵向分为文件夹→清单→任务→子任务。

什么时用文件夹？

• 顶层设计：比如家庭、工作
• 存放归类清单：比如已关闭清单文件夹、模板文件夹
• 长期简历的分类

什么时候用清单？

• 相对比较短暂：比如旅行、装修、并购案
• 比如常用：行动清单
• 可以以目标为导向：比如2020目标清单

PS：可以用标签减少清单，清单就像是一个个抽屉一样，是横向存放各类物品，标签是纵向连接同类物品的，两个都需要，各有不同用处。

建立清单结构容易进入的七个误区

• 分类有重叠：不符合“相互独立，完全穷尽”的原则。
• 层次模糊：滴答清单有四个级，文件夹、清单、任务、子任务，同一层面的分类最好用同一级的容器。
• 标签和清单混淆：清单是抽屉，是横向的。标签是纵向的，用途不一样。
• 颗粒度太小：就是清单太细致，导致维护成本过高。
• 不要把行动清单和项目清单混淆：项目清单存放的是单独的项目，行动清单放的是不属于任何项目的行动和任务。
• 不需要太纠结：我们不可能做到也没有必要做到绝无破例的分类，比如说带家人去旅行，既可以是个人文件夹下的休闲娱乐，也可以归在家庭生活下面
• 不要复制别人的清单结构：建立起自己的结构，以后再慢慢进化。

建立清单中可能遇到的问题：

Q：如果一件事你不知道放到哪个清单，到底是为什么？

A：是清单结构出现了问题。

Q：我的清单结构是什么样，以及为什么是这样

A：通过我的幸福人生九宫格，然后建立三个文件夹，工作、家庭、自我，工作文件夹下又可以从项目维度、客户纬度、关注领域维度、目标纬度来建立清单，自我文件夹包含了身体健康、财务理财、人际社群、学习成长、体验突破、休闲放松。

邹小强的清单结构示例

你还可以根据项目维度、客户维度、关注领域维度、目标维度来划分清单

项目维度：

• 远东酒店
• 东升酒店
• 小榄酒店

客户维度

• 张总@腾讯公司
• 马总@搜狐公司
• 李总@小米公司

关注领域维度：

• 人力资源规划
• 招聘与配置
• 培训与开发

目标维度

• 营业额提高10%
• 投诉率降低1%
• 知名度提高25%

如何做计划?

使用水滴计划法：

1. 一颗石头：我要先明确项目的目标，没有这个目标就会迷失方向，后面所有的事情都是围绕这个目标去做，就像那颗石头
2. 激起水花：在这个目标的计划下，我会建立项目的框架，没有这个框架就失去大局观，陷入细节，就像石头激起的水花。
3. 泛起涟漪：在这个框架下制作一步一步的计划，没有详细计划项目就无法落地，就像泛起的涟漪

建立目标的SMART原则：

• Specific：明确具体
• Measurable：可以衡量
• Attainable：可以达到
• Relevant：与其他目标相关
• Time-bound：有截止期限

做计划时，实现计划的途径尽量用主动学习的方式：

使用水滴计划法制定任务的实例：

• 任务制定实例（项目）：

• 任务制定实例（复杂任务）：

• 总体架构：

不同项目做计划的流程步骤：

• 按顺序：所谓的顺序就是这个项目必须做完前面的步骤，才能开始做后面的，比如说装修，你得先走水电再刷墙吧。
• 并行：所谓并行项目就是没有先后顺序，做哪个都行。
• 流程：重点是按部就班完成。
• 创造：重点是灵感和想法。

示例：

PS:一个好的项目计划应该是全面并且有行动力的计划，这样的计划能给你带来三个好处：

• 战胜拖延
• 大局观
• 实现真正意义的晋升

在滴答清单内使用番茄工作法

哪三类事情更适合用番茄工作法？

• 长时间伏案工作，比如说写论文、写总结、看书、做作业……
• 枯燥乏味的工作，比如你做了无数遍的统计报表……
• 偏执行类的工作，比如整理会议资料、修改错别字……

PS：一直忙≠高效，有节奏的忙才是效率高。

设计标签系统

• 根据精力设计：努力、普通、轻松
• 根据地点设计：家、宿舍、公司
• 根据日期设计：今天、最近7天
• 根据关键人设计：老板、客户、家人

定期做周检视

1、设置好时间、地点和环境

• 选择一个背景音乐，比如渡边俊幸的《明日》
• 设置一个周日早晨6:30分的循环闹钟提醒
• 地点可以选在书房，越方便越好
• 至少40分钟不被打扰的时间，用来做周检视

2、进行周检视

1. 收集箱清空了吗？滴答收集箱、邮件、电脑桌面、书桌。
2. 下周有什么日程？
3. 各清单下周做什么？行动清单、项目清单、将来清单
4. 印象笔记有什么资料？
5. 和Keyman有没有交流？如何上周没有交流，就安排与KEYMAN交流。如果上周有过交流，那么就做个简单回顾。
6. 年度目标有没有要做的？

周检视容易进入的两个误区：

• 太复杂：不是越细致越好，只把核心的几个方面做好检视就好了。
• 没有系统：周检视系统实际上是要连接到其他小系统上的，比如：印象笔记只是管理系统、年计划系统、清单管理系统。

完成检视提升自我效能感

自我效能感：及时个体知道某种行为会导致何种结果，但也不一定去从事这种行为或开展某项活动，而是首先要推测一下自己行不行？有没有试试这一行为的能力与信心？这种推测和估计的过程，实际上就是自我效能的表现。

提高自我效能感最有效的方法：成功体验

设定目标→制作计划→实现它→提升自我效能感

最后说一句，本文都是根据邹小强的课程手打整理，如果您对 跟邹小强学用滴答清单 感兴趣，欢迎购买他的课程：购买地址

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